Sandık Tüzüğü
EĞİTİM ÇALIŞANLARI SANDIĞI TÜZÜĞÜ
SANDIĞIN ADI VE MERKEZİ
Madde 1: Sandığın adı, “Eğitim Çalışanları Sandığı” dır. Kısa adı EÇSAN’dır Merkezi Uşak İlidir Şubesi yoktur.
AMAÇ:
Madde2: Eğitim Çalışanları Sandığı; üyelerinin kısavadeli kredi ihtiyaçlarını karşılama, üyelerine tasarruf ve yardımlaşma yapmak amacıyla çalışmalar yapar.
ÜYELİK İŞLEMLERİ:
Madde 3:Üyelik işlemleri Uşak İli sınırları içinde görev yapmakta olan Tüm Eğitim Çalışanları üye olabilir. Üyelik işlemi Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. Üyelikte gönüllülük esastır.
- Uşak İli sınırları içinde (ilçeleri ve köyleri dahil)görev yapmakta olan Eğitim çalışanları 657sayılı Devlet Memurları Kanununda kadrolu ve 4-8 sözleşmeliler üye olabilir.
- Üye olmak isteğe bağlıdır.Üyeliğe kabul,sandıkYönetim kurulu kararı ile olur.
- Yönetim Kurulu, üyelik müracaatlarını değerlendirerek sonucundan müracaat sahibine otuz gün içinde bilgi verir.
- Üye sandık aidatını düzenli yatırır. Yönetim Kurulunca belirlenen alt limitiher üyenin yatırması zorunludur.
ÜyeliktenÇıkma:
Sandık üyeleri istifa haklarını yazılı olarak her zaman kullanabilirler. İstifa eden her üyenin birikimi kendisine, yasal vekiline veya varislerine müracaat etmeleri durumunda altmış gün içinde ödenir.
ÜyeliktenÇıkarılma:
- Aidatını ve kredi borcunu düzensiz ödeyerek sandık işleyişini bozan üyeler Yönetim Kurulunun sözlüve yazılı uyarılarına rağmen ödemelerini yapmadıkları takdirde üyeliklerine son verilir.
- Milli Eğitim Çalışan ıiken herne sebeple olursa olsun ilişiği kesilenler, emekli olanlar, il dışına tayini çıkanlar Yönetim Kurulunca üyelikten çıkarılır.
SANDIK ORGANLARI:
Madde4:Sandığın organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kuruludur.
GENELKURUL:
Madde: Sandık genel kurulunun kuruluş şekli, çağrı usulü, adaylık usulü ve toplanma zamanı aşağıdaki gibidir.
Kuruluş Şekli:
- Genel kurul, sandığın en yetkili organıdır.
- Tüzükte belirlenen zamanlarda olağan genel kurul toplanır.
- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya sandık üyelerinin beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantı çağrısı yapılır. Yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine, o yerin Sulh Hukuk Hakimi üyeler arasından üç kişilik heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
- Olağan genel kurul,üç yılda bir Ocak ayı içinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, saat ve yerde toplanır.
Çağrı Usulü:
- Yönetim Kurulu, sandık tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi sandığın internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine
ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
- Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
- Genelkurultoplantısıbir defadanfazlageribırakılamaz.
ToplantıUsulü:
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin üçte bir çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve sandığın feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Sandık organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yeralan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülenkonular vealınan kararlar bir tutanağa yazılır vedivan başkanı ileyazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Adaylık Usulü:
Yönetim kuruluna ve denetim kuruluna adaylık liste olarak yapılır. Oluşturulan listeler divan heyetine teslim edilir. Yönetim kurulu beş asil beş yedek, denetim kurulu üç asil üç yeden üyeden oluşur.Oy kullanma esnasında istenilen aday listeden üzeri çizilerek çıkartılıp yerine sandık üyesi bir aday yazılabilir.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usulleri ve Şekilleri:
Madde 6-Gene kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genelkurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve sandığın feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Madde7-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
- Sandık organlarının seçilmesi,
- Sandık tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
- Sandığın fesih edilmesi,
- Yönetim kurulunun diğer önerilerininin incelenip karara bağlanması,
- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
- Genel kurul, sandığın diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
- Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Sandığın en yetkili organı olarak sandığın diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
- Muhasip ücretini belirlemek.
YÖNETİM KURULU:
Madde 8- Yönetim kurulunun teşkili, görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir. Yönetim Kurulunun Teşkili:
- YönetimKurulu,beşasilvebeşyedeküyeolarakgenelkurulcaseçilir.
- Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
- Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
- Sandığın temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
- Her faaliyet yılı sonunda sandığın işletme hesabı tablosu ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
- Sandığa üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
- Sandığın amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
- Gerektiğinde denetleme kurulunu göreve çağırmak.
ı)Sandığı mahkemelerde ve her türlü kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerde temsil etmek.
- Sandığınhesaplarınıkontroletmek,hesaplarlailgiliişveişlemleriyapmaküzereüyelerdenbirmuhasipseçilir.
DENETLEME KURULU:
Madde9-Denetimkurulununteşkili,görevveyetkileriaşağıdakigibidir.
DenetimKurulununTeşkili
- DenetimKurulu,üçasılveüçyedeküyeolarakgenelkurulcaseçilir.
- Denetim Kuruluasılüyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayıboşalma olduğutakdirdegenelkurulda aldığı oyçokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
DenetimKurulununGörevveYetkileri:
Denetim kurulu; sandığın, tüzüğünde gösterilen amaç veamacın gerçekleştirilmesiiçinsürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusundafaaliyet gösterip göstermediğini,defter,hesapvekayıtlarının tutulup tutulmadığını, sandık tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve her altı ayda denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Yönetim kurulunun istediği durumlarda da denetim yapar.
SANDIĞIN KREDİ POLİTİKASI VE GELİR KAYNAKLARI:
Madde10-
- Sandık üyeleri çektikleri kredilerde 1,50kesintisi yapılır. Taksit ve kesinti miktarları yönetim kurulunca belirlenir.
- Toplanacak kesintiler,sandık giderleri karşılanır,yapılan harcamalar fatura veya dekontlarla denetleme kuruluna ve toplanıldığında genel kurula ibraz edilir.
- Sandık yönetimkurulu,hiçbirşarttasandıkadına borçlanamaz.
- Sandığınkesintidışındayönetimkuruluncabelirlenecekusulveesaslaragörefaiz,fonvb.gelirleriolabilir.
TUTULACAK DEFTERLER,TASDİKLERİ VE SAKLAMA SÜRELERİ:
Madde 11-Tutulacak defterler,tasdiklerivesaklama süreleriaşağıdakigibidir. Tutulacak Defterler:
- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarihve numara sırasıyla budeftere yazılır vekararların altıtoplantıya katılan üyelerce imzalanır.
- ÜyeKayıtDefteri:Sandığaüyeolarak girenlerinkimlik bilgileri,sandığagirişveçıkıştarihleri budeftereişlenir.
- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarihve sıra numarası ilebu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asıllarıvegidenevrakınkopyalarıdosyalanır.Elektronik postayoluylagelenveyagidenevraklarçıktısıalınmak suretiyle saklanır.
- İşletmeHesabıDefteri:Sandıkadınaalınangelirler veyapılangiderleraçıkvedüzenli olarakbudeftereişlenir.
- AlındıBelgesi KayıtDefteri: Alındıbelgelerinin serivesıranumaraları, bubelgelerialanveiadeedelerinadı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
DefterlerinTasdiki: Sandıkta, tutulması zorunlu olan defterler, kullanmaya başlamadan önce notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
SaklamaSüreleri Karar defterivedenetimraporlarısüreklidiğerbelgeleronyıldır.
BİRİKİM ESAS VE USULLERİ:
Madde 12-Birikim; sandık üyelerininaylık olarak yatırdıkları aidat miktarıdır. Üyeadına aylık olarak kayıt altına alınır.
- Aidataltveüstlimitleriyönetimkuruluncabelirlenir.
- Herüyeaylık,belirlenenaltlimitkadaraidatyatırmakzorundadır.
- Birikimtabloları internetsitesindeaylıkolarakyayınlanır.
- Üye istediği zaman birikimini çekebilir, aylık ödeme tutarını değiştirebilir.Birikim çekecek üye,dilekçe ile müracaat eder. Ancak; kredisi olan üye birikimini çekemez.
- Bikirimbaşkabirüyeyedevir edilemez.
- Üyetarafındantopluparayatırılamaz.Sadecebulunduğuyıliçindekieksikaidat ödemelerinitamamlayabilir.
- Birikimigösteren dekontlar, banka ekstraları vb. hesapişlemlerine aittüm evrak ve dokümanlar sandık muhasibi tarafından titizlikle tutulur.
KREDİ VERME ESAS VE USULLERİ:
Madde13-Kredi;sandıküyelerininusullerealdıkları borçmiktarıdır.
- Kredi,taksit sayısıveuygulanacakkesintimiktarıgenelkurulunca belirlenir,Sonrakigenelkurula kadar belirlenenmiktarlarla kredi verilir.
- Üyeler,enazaltıayyatırımyaptıktansonrakreditalep edebilirler.
- Kredi talebi, dilekçe ile olup verilen dilekçeler tarih sırası ile listelenir. Verilen dilekçelerin evrak kayıt defterine işlenmesi sandık başkanı sorumluluğundadır.
- Krediçekeceklerinlistesiİnternetsitesindeyayınlanır.
- Kredisiolanüyeyenidensırayagirmek içindilekçeveremez.
- Kredi taksitlerini gösteren dekontlar, banka ekstraları vb.hesap işlemlerine aittümevrak ve dokümanlar sandık muhasibi tarafından titizlikle tutulur.
- Kredi ödemeleri belirlenen taksitlerle aylık olarak ödenir. Ödemelerde aksaklık olması durumunda yönetim yasal işlemi yapar.
- Kredisırasıgelenüyeenfazlaüçayerteleyebilir.Üçüncüertelemedekrediçekmezsesırasıdüşer.
ı)Kredisırasıgelenüyesonaltıay,belirlenentabantutarkadaraidatıkesintisizyatırmakzorundadır.
Ödemelerindeeksiktespitedilenüyeyekrediverilmez vesırasıdüşer.
İstisnaiDurumlar
Üyeninyazılıbaşvurusuüzerineacildurumlardakrediönceliğiverilir.Bukonudakiusulveesaslaryönetim kurulunca belirlenir.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ:
Madde14-Tüzükdeğişikliğigenelkurulkararıileyapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi 8 / 7 durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
SANDIĞIN FESHİ VE MALVARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ:
Madde15-Genelkurul,herzamansandığınfeshine kararverebilir.
Genelkurulda fesih konusunun görüşülebilmesiiçingenel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiyeİşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, sandığın para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona ermehalininkesinleştiği tarihtenitibarenbaşlanır. Tasfiye süresiiçinde bütünişlemlerde sandık adında “Tasfiye Halinde MilliEğitim Mensupları Tasarruf veYardımlaşma Sandığı” ibaresi kullanılır.
- Sandık genel kurulu fesihkararıalmışsa kararın alındığı tarihitibariileüyelerin birikimlerisandığa üyeoluş tarihleri dikkate alınarak iade edilmeye başlanır.
- Tasfiyesonsandıküyesininbirikiminiçekmesiilesonaerer.
- Tasfiye aşamasında sandığa borcuolanüyelerin ödemelerini yapıpyapmadıkları titizlikletakipedilip yapmayanlar hakkında hukuki süreç başlatılır.
- Sandığın feshiveya tasfiyesiesnasındaüyelerin birikimleri ödenirken% 1(yüzde bir)muhasiplik kesintisi uygulanır.
Sandığınfeshikararıalındıktan sonra,kararıalangenelkurulüyelerine sandıkgeneldurumuileilgilikapsamlı durum raporu okunur. Sandık üyelerinin tüm birikimleri iade edildikten sonra, kalmışsa para, mal veya hakların tasfiyesinin ne şekilde olacağı yine toplantıda bulunan genel kurul üyeleri tarafından belirlenir.
Sandığın defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 16- Butüzükte belirtilmemiş hususlarda Türk Medeni Kanunu vebuKanunlara atfen çıkartılmış olanilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
İşbu on altımaddelikEğitim Çalışanları Sandığı tüzüğü, üyelerce 30/01/2022tarihinde yapılan sandıkgenelkurulunda,yönetimkuruluna verilenyetkiyedayanılarak imzaaltınaalınmıştır.Yineaynıgenelkurulda alınan kararla üyelere tek tek imzalatılarak kabul edilmiştir.
GEÇİCİ MADDELER:
GeçiciMadde1-30.01.2022tarihindeyapılanolağangenelkuruldaseçilenyönetimmevcuttüzükdeğişikliğiyle 3yıl süreyle ilk Genel Kurula kadar (Ocak 2025 yılına kadar) yetkilendirilmiştir.
Eğitim Çalışanları Yardımlaşma Sandığı Yönetim Kurulu
Emir SAVAŞ
Selahattin ULUK
Meltem KUŞ ÖN
Ramazan ÖZ
SüleymanTAKAL